| | Datum: | 04.03.13 | | Titel: | Sitzung der AGLV Limmer, 08.März 2013, 19 Uhr, Vereinsgaststätte TSV Limmer e.V, Holzrehre 8 | | Link: | | | Details: | Sehr geehrte Mitglieder der AGLV,
den auf der letzten Sitzung gemeinsam vereinbarten Termin für unser nächstes Zusammentreffen mussten wir aufgrund von Krankheit leider verschieben.
Ich lade Sie also ganz herzlich ein zur
Sitzung der AGLV am Freitag, 08.März 2013, 19:00 Uhr in die Vereinsgaststätte des TSV Limmer e.V, Holzrehre 8 in 30449 Hannover
mit folgendenTagesordnungspunkten
1. Begrüßung
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung des Protokolls von der AGLV-Sitzung am 30.11.13
4. Neues zum Fössebad
5. Osterfeuer 2013
6. Informationsaustausch der Vereine
Die Vorbereitungen für unsere gemeinsame Veranstaltung "Osterfeuer 2013" laufen bereits.
Wir haben schon fast alle Zusagen zur Unterstützung der Veranstaltung von den Vereinen einholen können.
Wir wollen bei der Sitzung die letzten Absprachen treffen, damit das Osterfeuer wieder ein voller Erfolg werden kann.
Es grüßt Sie herzlich
im Namen des Vorstandsteams der AGLV
Heidi von der AH
Vorschlag der Aufgabenverteilung zum Osterfeuer der AGLV in 2013
Das Osterfeuer 2013 findet am 30.03.2013 wieder auf der Ratswiese statt.
Die Veranstaltung beginnt ab 18 Uhr.
Beantragt wird eine Lizenz für beide Bierwagen mit Zeitraum von 19 – 22 Uhr.
Zwischen 19.45 Uhr – 20 Uhr wird das Osterfeuer von der Ortsfeuerwehr Limmer
entzündet und gegen 22 Uhr von dieser gelöscht.
Die Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung des Osterfeuers wie
Antrag auf Halteverbot auf der Ratswiese ( Schilder dazu sind im
Hause Rademann und sollten am Samstag ab 14 Uhr aufgestellt werden )
Barbezahlung beim Gaststättengewerbe
Antrag auf Erlaubnis des Osterfeuers = Heidi
Neues Banner mit neuer Jahreszahl etc. = Sven, Jochen
1x Plakat mit Hinweis auf das Osterfeuer 10 Tage vorher
1x Plakat mit Hinweis „Keine eigenen Getränke erlaubt“
Lichterkette, Kabel ( orange nur Lumumba ), Kabellampe
liegen bei Jochen, eine Woche vorher Schlüssel abholen = Heidi
Abrechnung vom Osterfeuer = Silke
Beide Bierwagen werden von der SG Limmer betreut
Die Wagen und 600 Liter Bier werden über Söffker bestellt
in diesem Jahr auch der Glühwein auf Kommission , bei
Anlieferung der Wagen muss die SG vor Ort sein, ebenso
Bei Abholung der Wagen am Dienstag danach = Rolf
Stand mit Schmalzbroten+Glühwein = AWO+Sven
Wasser, Elektrizität + Toiletten für 75 € = Ratswiese
Nichtalkh. Getränke + Lumumba = Die Linke
Bratwürstchenstand = KSC?
Kaffee+Kuchen = Kulturtreff ?
Feuerwache von 9 – 16 Uhr am Samstag = Günter Warwel
Die Stände müssen sich selber mit Pavillions, Tischen+Bänken ausstatten.
Alle MitstreiterInnen erhalten Verpflegung + Getränke frei. Auslagen werden vom Konto der AGLV beglichen. Die Höhe der „Entschädigung“ pro Aufgabe ist wie im letzten Jahr.
Die Vereine mit ? melden sich bitte beim Vorstand der AGLV, ob sie die Aufgabe leisten wollen und können. Von allen anderen gibt es schon klare Zusagen. Dankeschön dafür.
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